• участие в перспективном и текущем планировании учебного процесса; подготовка предложений к плану работы университета;

• непосредственная организация учебного процесса, контроль за деятельностью деканатов по организации и ведению учебного процесса на факультетах; участие в контрольных мероприятиях по плану ректората по вопросам учебной работы кафедр и факультетов;

• обобщение и распространение новых нормативно-правовых актов, касающихся организации учебного процесса;

• разработка внутривузовской нормативной документации, регламентирующей планирование, реализацию и контроль учебного процесса;

• разработка предложений по использованию в Университете новых форм организации и планирования учебного процесса;

• участие в разработке и совершенствовании учебных планов и программ подготовки специалистов различных уровней профессионального образования;

• анализ соответствия учебных планов и программ требованиям государственных образовательных стандартов;

• формирование предложений по унификации учебных планов с целью более эффективного использования имеющихся ресурсов;

• контроль реализации учебных планов по направлениям (специальностям), отвечающим требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования;

• корректировка рабочих учебных планов по специальностям (направлениям);

• подготовка приказа о закреплении учебных дисциплин за кафедрами МГУПП;

• анализ эффективности использования в учебном процессе современных обучающих технологий;

• ведение статистического учета и отчетности по контингенту студентов, его движению, успеваемости, распределению и использованию контрольных цифр приема в университет и по другим показателям (по форме 3-НК, по форме модуля сбора информации об образовательном учреждении и т.д.);

• планирование ожидаемого контингента обучающихся;

• разработка предложений к контрольным цифрам приема, формирование и представление в Министерство образования и науки Российской Федерации ежегодной заявки;

• подготовка предложений по именным и государственным стипендиям студентам различных уровней обучения;

• формирование  баз данных, связанных с  расчетом учебной нагрузки и комплектованием штата ППС МГУПП;

• разработка проекта приказа о нормах учебной нагрузки;

• расчет штатов ППС на основе утвержденных критериев и норм;

• кадровая работа с профессорско-преподавательским составом;

• обобщение результатов и анализ выполнения индивидуальных планов ППС и годовых планов работы кафедр;

• формирование баз данных кадрового состава учебно-вспомогательного персонала кафедр МГУПП;

• подготовка аналитической, отчетной, информационной, справочной и другой документации по учебным вопросам к обсуждению на Ученом совете, ректорате, совещаниях руководителей учебных подразделений МГУПП;

• выполнение перспективных и текущих заданий ректора, проректора по учебной работе, ученого совета МГУПП;

• контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, ученого совета, ректората по вопросам организации и обеспечения учебного процесса;

• анализ реализации учебного процесса, обобщение положительного опыта работы кафедр и факультетов с целью выработки рекомендаций по совершенствованию учебного процесса и профессиональных образовательных программ, структуры учебных подразделений университета;

• участие в подготовке аналитических материалов по оценке состояния учебного процесса  и рейтинга МГУПП;

• организация научно-практических семинаров и совещаний по учебным вопросам;

• анализ материально-технической базы учебного процесса в части оснащения современными техническими средствами обучения, специальным и лабораторным оборудованием, мультимедийной  техникой и др.;

• актуализация видов учебно-отчетной документации по учебному процессу;

• ведение делопроизводства по вопросам учебной работы в соответствии с установленными требованиями и по установленной номенклатуре.

Основные функции отдела организации учебной работы:

• планирование учебной нагрузки в целом по университету и распределение ее по кафедрам, специальностям (направлениям), дисциплинам в соответствии с рабочими учебными планами;

• распределение и учет использования почасового фонда;

• контроль выполнения учебной нагрузки штатным профессорско-преподавательским составом МГУПП в соответствии с индивидуальными планами работы преподавателей;

• контроль выполнения учебной нагрузки научно-педагогическими работниками Университета;

• контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями-почасовиками и совместителями;

• подготовка и представление в расчетный отдел финансово-бухгалтерского управления МГУПП соответствующей документации на почасовую оплату работы преподавателей.

 

Основные задачи и функции диспетчерского отдела:

 

• разработка расписаний учебных занятий на основе рабочих учебных планов для всех форм обучения;

• разработка графиков проведения текущей и итоговой аттестации студентов на основе рабочих учебных планов для всех форм обучения;

• контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами в соответствии с разработанным расписанием проведения занятий;

• распределение аудиторного фонда университета для обеспечения учебного процесса;

• распределение аудиторного фонда для проведения общеуниверситетских мероприятий;

• учет и контроль изменений в расписании занятий с соответствующим перераспределением аудиторного фонда;

• контроль, учет и анализ степени использования аудиторного фонда университета;

• разработка предложений по внесению изменений в рабочие учебные планы и расписания занятий с целью более эффективного использования аудиторного фонда;

• участие в разработке приказа о закреплении помещений за факультетами и кафедрами МГУПП;

• контроль и учет состояния аудиторного фонда.

Основные задачи и функции отдела государственной итоговой аттестации и учебно-производственной практики:

• актуализация нормативных документов по итоговой государственной аттестации;

• обобщение и анализ предложений выпускающих кафедр по формированию составов государственных аттестационных и государственных  экзаменационных комиссий по всем направлениям, специальностям и специализациям МГУПП;

• подготовка приказа о составах ГАК и представление его в Министерство образования и науки Российской Федерации;

• согласование при подготовке к утверждению приказов о допуске студентов к мероприятиям итоговой государственной аттестации;

• актуализация и унификация документации по оформлению результатов итоговой государственной аттестации студентов;

• организация итоговой государственной аттестации студентов – разработка и утверждение общеуниверситетского графика проведения мероприятий итоговой государственной аттестации студентов, обеспечение соответствующего аудиторного фонда совместно с диспетчерским отделом Учебного управления;

• контроль проведения мероприятий итоговой государственной аттестации в соответствии с утвержденным графиком;

• обобщение и анализ результатов итоговой государственной аттестации по программам высшего профессионального образования, разработка предложений по ее совершенствованию;

• подготовка отчета о работе государственных аттестационных комиссий к заслушиванию на Ученом совете МГУПП;

• представление отчета о результатах итоговой государственной аттестации в Министерство образования и науки Российской Федерации;

• обеспечение функционирования зала дипломного проектирования;

• контроль организации и проведения всех видов учебно-производственной практики студентов в соответствии с графиками учебного процесса, учебными планами и действующими программами практики;

• контроль организации зарубежных стажировок студентов;

• нормативно-правовое обеспечение проведения практики – участие в подготовке договоров с предприятиями и организациями о проведении практики  и приказов о направлении студентов на практику;

• формирование общеуниверситетской базы данных по договорам с предприятиями и организациями для проведения всех видов учебно-производственной практики студентов;

• консультации руководителей в ходе подготовки к проведению практики;

• анализ организации и качества проведения учебно-производственной практики студентов, разработка и внедрение предложений по ее совершенствованию.

Основными направлениями деятельности Учебного управления являются:

• обеспечение соответствия реализуемых образовательных программ  профессионального образования государственным образовательным стандартам;
• организационное и нормативно-правовое обеспечение учебного процесса в соответствии с действующими законодательными актами и нормативными документами Министерства образования и науки Российской Федерации;

• текущее и перспективное планирование учебного процесса;

• оперативное управление учебным процессом;

• участие в формировании номенклатуры направлений, специальностей и специализаций образовательной деятельности МГУПП;

• разработка и актуализация совместно с деканами факультетов учебных планов специальностей и направлений в соответствии с концепцией развития университета и государственными образовательными стандартами;

• обеспечение учебного процесса на базе современных технических средств с учетом функционирования многоуровневой системы подготовки специалистов в университете;

• организация, координация и административный контроль деятельности структурных подразделений и их руководителей в области учебной работы;

• планирование, организация и контроль кадровых и финансовых  ресурсов, необходимых для обеспечения учебного процесса;

• планирование и контроль фактического выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;

• формирование отчётности о реализации образовательных программ и учебного процесса в университете;

• изучение, обобщение и распространение передового университетского, отечественного и зарубежного опыта организации учебного процесса.

В задачи Учебного управления входит:

• организация и координация работы факультетов, кафедр и других структурных подразделений в целях реализации и обеспечения образовательного процесса;

• разработка и совершенствование нормативной документации, регламентирующей учебный процесс, подготовка проектов распорядительных документов по учебному процессу в целях обеспечения исполнения законодательных  и нормативных актов;

• оказание организационной и методической помощи факультетам и кафедрам в целях обеспечения  унификации оформления и исполнения документации по учебному процессу;

• участие в разработке и корректировке факультетами и кафедрами учебных планов и иной учебно-методической документации с целью обеспечения её соответствия государственным образовательным стандартам;

• распределение, учет и контроль выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава и в целом кафедр с целью обеспечения выполнения всех видов деятельности в соответствии с установленными нормами времени;

• координация использования аудиторного фонда МГУПП с целью обеспечения наиболее оптимального его распределения по потокам и учебным группам;

• контроль организации и проведения учебно-производственной практики студентов с целью обеспечения требований государственных образовательных стандартов;

• организация и контроль проведения мероприятий итоговой государственной аттестации выпускников с целью обеспечения исполнения нормативных актов и требований государственных образовательных стандартов;

• контроль успеваемости студентов и учёт контингента обучающихся с целью формирования статистической отчётности, формирования стипендиального фонда и т.д.;

• анализ реализуемых и новых форм и методов организации учебного процесса на кафедрах и факультетах МГУПП, включая все виды аудиторной и внеаудиторной (самостоятельной) работы студентов,  с целью внедрения в учебный процесс инноваций;

• подготовка обобщающих и текущих материалов о состоянии, уровне организации и тенденциях развития учебного процесса в МГУПП;

• подготовка материалов к  отчетам, в том числе статистическим, в части контингента обучающихся и организации учебного процесса с целью обеспечения контролирующих организаций объективной информацией.